本文致力于提出在地磅計(jì)量行業(yè)建設(shè)一個(gè)基于計(jì)量技術(shù)人員信息管理的人力資源管理系統(tǒng),研究探討了地磅計(jì)量技術(shù)人員信息管理的過程,計(jì)量技術(shù)人員信息管理在計(jì)量行業(yè)中應(yīng)用的作用及其所能帶來的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
1、系統(tǒng)背景
地磅計(jì)量是實(shí)現(xiàn)單位統(tǒng)一、保障量值準(zhǔn)確可靠的活動(dòng)。計(jì)量涉及到工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、國(guó)防建設(shè)、科學(xué)實(shí)驗(yàn)、國(guó)內(nèi)外貿(mào)易、人民生活等各方面。國(guó)內(nèi)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)大多開發(fā)有自己的信息管理軟件。目前,計(jì)量器具的檢測(cè)是法定計(jì)量機(jī)構(gòu)若干職責(zé)中的一項(xiàng),計(jì)量器具的檢測(cè)涉及標(biāo)準(zhǔn)器,技術(shù)依據(jù)和技術(shù)人員。由于計(jì)量器具的種類千差萬別、名目繁多,特性也各有不同,如何才能才能準(zhǔn)確的量化檢定員對(duì)計(jì)量器具的檢定、校準(zhǔn)、維修已成為當(dāng)務(wù)之急。大部分計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)通過技術(shù)檢定員證來管理檢測(cè)人員的可開展項(xiàng)目,目前計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)只能具體統(tǒng)計(jì)到專業(yè)室,專業(yè)組,檢測(cè)人員的工作量,至于提成方案,各個(gè)專業(yè)科室都不統(tǒng)一,給人力資源管理工作帶來了一定的難度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng),計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)單純對(duì)計(jì)量器具的檢測(cè)工作量的統(tǒng)計(jì)很難滿足發(fā)展的需要,隨著新業(yè)務(wù)的不斷挖掘以及計(jì)量器具的種類的不斷增多,出現(xiàn)了一系列問題:
(1)同一種類儀器,有可能存在多個(gè)實(shí)驗(yàn)室都可以對(duì)其進(jìn)行檢測(cè),檢定費(fèi)、校準(zhǔn)費(fèi)、維修費(fèi)也可能不一樣,而對(duì)檢測(cè)人員的提成比例及提成方案也不一樣,有可能造成了同工不同酬。由此造成的不公平現(xiàn)象在一定程度上影響了檢測(cè)人員的工作積極性。
(2)檢測(cè)人員的檢測(cè)水平及檢測(cè)效率不一樣。
(3)隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,檢測(cè)儀器種類、檢測(cè)項(xiàng)目的增多,需要有規(guī)范的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及與之應(yīng)對(duì)的提成比例。
(4)提成方案的不公開、不透明、不公平,造成一些檢測(cè)提成高,檢測(cè)時(shí)間短,檢測(cè)容易的計(jì)量器具爭(zhēng)著檢,一些檢測(cè)提成低,檢測(cè)時(shí)間長(zhǎng),檢測(cè)過程艱苦的計(jì)量器具沒人愿意檢的局面。
目前國(guó)內(nèi)的人力資源信息化系統(tǒng)主要呈現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn):
(1)目前國(guó)內(nèi)多個(gè)行業(yè)的人力資源系統(tǒng)都比較成熟,但是僅限于對(duì)人員的基本檔案信息的掌握,離職流程管理,退休記錄等,但是不適合計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)的使用。
(2)目前國(guó)內(nèi)多個(gè)行業(yè)也有成熟的業(yè)務(wù)提成結(jié)算系統(tǒng),只能滿足普通的商品銷售、按件提成的普通行業(yè)。計(jì)量行業(yè)和儀器種類繁多,單程一件計(jì)量器具的檢測(cè)項(xiàng)目眾多,檢測(cè)的難易,檢測(cè)的時(shí)間長(zhǎng)短,并且可能涉及到多個(gè)專業(yè)室,多個(gè)檢測(cè)人員合作檢測(cè)。因此計(jì)量技術(shù)人員信息化系統(tǒng)需要有一套計(jì)量行業(yè)專屬的檢測(cè)費(fèi)的提成方案。
2、計(jì)量技術(shù)人員信息管理系統(tǒng)
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。
1、人事檔案管理:首先要初始化常用參數(shù);如設(shè)定崗位,職稱,學(xué)歷學(xué)位,職務(wù)級(jí)別等??梢凿浫肴耸聶n案基本信息,教育經(jīng)歷,任職經(jīng)歷,培訓(xùn)經(jīng)歷,上傳電子版?zhèn)€人簡(jiǎn)歷,生成電子版勞務(wù)合同。
2、離職登記;在線進(jìn)行離職申請(qǐng),先后經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人,主管院長(zhǎng),人事科的審批完成員工的離職流程。
3、離退休管理:登記離退休人員信息,包括退休金,各種生活補(bǔ)貼,離退休后參加的活動(dòng)情況等等。
4、工資條查詢:工資的基本信息包括了基本工資,各種津貼,各種生活補(bǔ)貼等等,此外還有根據(jù)檢測(cè)工作量及檢測(cè)提成分配比例計(jì)算出來的績(jī)效獎(jiǎng)金。系統(tǒng)可以設(shè)定某段時(shí)間各專業(yè)組的提成比例,以及每條儀器記錄的默認(rèn)提成分配比例,對(duì)特殊儀器可以進(jìn)行,每月月初自動(dòng)根據(jù)檢測(cè)工作量和檢測(cè)提成比例計(jì)算匯總?cè)核袡z測(cè)人員的績(jī)效獎(jiǎng)金,員工可查詢本人每個(gè)月的工資條的詳細(xì)情況。
5、考勤管理:系統(tǒng)每天自動(dòng)采集各個(gè)考勤機(jī)上的打卡記錄,自動(dòng)生成考勤報(bào)表,包括考勤明細(xì)??记诮y(tǒng)計(jì)。員工可進(jìn)行缺勤登記,由部門負(fù)責(zé)人和人事科分別審批通過。
6、人員證件管理:錄入個(gè)人的各種證件,包括了證據(jù)類型,證件編號(hào),發(fā)證單位,證書日期,證書有效期,掃描上傳證件掃描件。檢定員證包括了該檢定員考核合格專業(yè)項(xiàng)目及其對(duì)應(yīng)的檢定規(guī)程。當(dāng)檢定員在證書管理系統(tǒng)要試用相關(guān)檢定規(guī)程出具證書的時(shí)候,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)檢定員證上的考核合格專業(yè)項(xiàng)目及其對(duì)應(yīng)的檢定規(guī)程判斷該檢定員是否具備使用能力,以有效控制了證書的簽發(fā)權(quán)限。證書簽發(fā)權(quán)限控制流程圖如圖2所示。
三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與分析
根據(jù)計(jì)量行業(yè)自身運(yùn)行的特點(diǎn),技術(shù)人員信息管理在計(jì)量行業(yè)的應(yīng)用有以下幾個(gè)步驟:
1、初始化常用參數(shù);
2、建立人事檔案,包括人員基本信息,近期照片,電子版合同,電子版簡(jiǎn)歷;
3、建立考核項(xiàng)目清單,關(guān)聯(lián)檢測(cè)人員的檢定人員證及其可開展項(xiàng)目,上傳電子版的檢定員證。
系統(tǒng)軟硬件環(huán)境:系統(tǒng)采用SQL Server2008大型數(shù)據(jù)庫(kù)操作系統(tǒng),客戶端編程語言選擇Visual Stadio Net2008體系中的C#,數(shù)據(jù)報(bào)表部分采用Crystal Report10.0.