基于可視化系統(tǒng)的地磅稱重信息化解決方案
隨著新技術(shù)的發(fā)展,對稱重管理要求的提高,如何有效地管理稱重數(shù)據(jù),提高工作效率,屏蔽現(xiàn)場人員人為因素,提高企業(yè)信息化管理水平,是各企業(yè)的管理人員所想的,也是所開發(fā)的稱重管理系統(tǒng)所必須做的。文中就基于可視化系統(tǒng)的地磅稱重信息化解決方案進行分析研究。
1.系統(tǒng)綜述
1 .1 系統(tǒng)背景
一直以來,電子衡器稱重管理工作,都是糧食、煤炭、化工、水泥、石化、飼料、冶金、建材等企業(yè)以及所有需要電子磅計量行業(yè)中的難題。往往磅房遠離管理部門,司磅人員的工作得不到有效監(jiān)控,而且每天大量的手工填單和計算工作極易發(fā)生錯誤,這些問題的存在,久而久之,日積月累下來都將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。
再者,由于貨物近年價值越來越高,不法分子利用汽車衡作弊現(xiàn)象越來越多,手段也層出不窮。這些作弊情況如不及時發(fā)現(xiàn),會給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟損失。不法分子利用地磅作弊的形式通常有無線遙控作弊 ( 主要針對模擬式地磅) 、車輛不完全上秤作弊、多臺車同時上秤作弊、利用皮重大小作弊、車輛空車夾帶作弊、以次充好 - 魚目混珠作弊、更換車輛車牌作弊及內(nèi)外勾結(jié) - 監(jiān)守自盜等。針對這些作弊形式,博崇目前專門研發(fā)了車輛防作弊稱重系統(tǒng),可有效防范多
種利用地磅作弊的行為。
1. 2 某企業(yè)地磅現(xiàn)狀分析
企業(yè)已經(jīng)購置了用于稱重計量的汽車衡,目前磅房配備的微機稱重管理系統(tǒng)軟件,在堵塞漏洞、提高效率等方面存在很多不足,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 2. 1 兩地磅只能獨立工作,不能相互協(xié)作
入庫的車輛必須從入庫的地磅出庫,導(dǎo)致入庫和出庫的車輛搶道,交通混亂,效率低下 。
1. 2. 2 地磅數(shù)據(jù)只能本地文件存儲,地磅數(shù)據(jù)只能本電腦軟件使用
地磅數(shù)據(jù)采用文本文件存,不利于數(shù)據(jù)的安全保護,不能夠提供其他人員查詢使用等,這樣就降低了地磅數(shù)據(jù)的使用價值 。
1. 2. 3 地磅數(shù)據(jù)采用紙質(zhì)人工傳遞
目前司機出庫的時候需要人工將地磅單交給倉管員審核,司機需要重新泊車,走回倉庫,降低工作效率,提高系統(tǒng)風險。
1. 2. 4 磅房系統(tǒng)獨立應(yīng)用
由于磅房應(yīng)用的獨立的稱重系統(tǒng),沒有進行聯(lián)網(wǎng)管理,缺乏有效的監(jiān)督管理機制,客觀上給不法分子以可乘之機: 比如私自更改磅單、重復(fù)打印磅單、更改系統(tǒng)時間、超權(quán)限進行操作、保存的歷史數(shù)據(jù)進行私自修改等等。
1. 2. 5 眾多作弊行為防不勝防
目前采用的稱重系統(tǒng)在防止作弊方面還存在很多不足,需要進一步完善、健全控制手段,防止各種作弊現(xiàn)象或內(nèi)外勾結(jié)現(xiàn)象的發(fā)生: 如內(nèi)外勾結(jié)一車多稱、車牌互換作弊、利用遙控裝置遠程控制稱重結(jié)果、稱重結(jié)果不保存等等。
1. 2. 6 信息孤島現(xiàn)象
由于磅房應(yīng)用的獨立的稱重系統(tǒng),管理部門無法實時掌握稱重數(shù)據(jù),對采購、產(chǎn)品銷售等情況缺乏實時的掌握了解,難以及時進行科學決策。
1. 2. 7 沒有形成網(wǎng)絡(luò)的及時高效管理
綜上,企業(yè)應(yīng)將目前的稱重程序進行升級換代,利用可視化技術(shù),并通過計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)多個相關(guān)部門的信息共享、協(xié)同工作,有效克服作弊行為、提高工作效率,將公司效益最大化。
1. 3 項目建設(shè)目標
系統(tǒng)建設(shè)的總目標: 加強管理、規(guī)范流程、堵塞漏洞、提高效率、協(xié)同工作。
①通過先進的管理軟件、優(yōu)化細致的操作流程、集中式的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理、高科技的防作弊設(shè)備,最大限度的防止跑、冒、滴、漏現(xiàn)象的發(fā)生,避免不應(yīng)有的經(jīng)濟損失。
②滿足兩地磅協(xié)同工作,從一地磅入庫的貨車可以從兩地磅任何一地磅出庫 。系統(tǒng)提供地磅數(shù)據(jù)審核功能,倉管員可以直接在系統(tǒng)上對出庫的地磅數(shù)據(jù)進行審核,不需要司機人工傳遞紙質(zhì)地磅數(shù)據(jù),出庫的地磅數(shù)據(jù)經(jīng)倉管員審核后,司磅員才可以制作出庫單。
③通過網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立,為將來信息化的進一步發(fā)展提供原始數(shù)據(jù)來源。地磅數(shù)據(jù)采用數(shù)據(jù)庫存儲,實現(xiàn)兩地磅數(shù)據(jù)共享,有利于整個地磅數(shù)據(jù)管理,方便數(shù)據(jù)的安全備份和恢復(fù),可供其他人員和系統(tǒng)使用,提高地磅數(shù)據(jù)的價值。
④進一步提高工作效率、降低生產(chǎn)成本。通過數(shù)據(jù)共享,自動生成各類報表。為財務(wù)、銷售等部門提供實時的數(shù)據(jù)查詢。
⑤讓領(lǐng)導(dǎo)足不出戶,在辦公室即可時時掌握磅房所有的糧食稱重信息。
2.系統(tǒng)的設(shè)計規(guī)劃
2.11 系統(tǒng)設(shè)計圖
2. 2 系統(tǒng)功能
系統(tǒng)基于 Windows2000、WindowsXP 等操作系統(tǒng),采用SQL Server 數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了同步視頻稱重、防止車輛壓邊或兩臺同時上磅稱重、防止車輛通過皮重作弊、靈活多樣的磅單和報表定制、準確快捷的數(shù)據(jù)查詢等功能。能夠滿足不同場合的稱重需求,提高了稱重操作的工作效率,保證了稱重工作的可靠性,切實保障了客戶的經(jīng)濟利益。主要功能如下:
2. 2. 1 軟件基本功能
①支持各種流行的地磅、適合不同行業(yè);
②強大的權(quán)限管理,嚴格控制數(shù)據(jù)修改、查詢;
③重量數(shù)據(jù)可以自動讀數(shù),手工錄入,通過權(quán)限控制;
④高效錄入,實現(xiàn)助記碼、編碼等方式快速完成過磅業(yè)務(wù);
⑤黑匣子功能,系統(tǒng)會自動記錄在軟件上做過修改的人員、數(shù)據(jù)等信息,并保存到系統(tǒng)日志里面,自由最高權(quán)限的人員才能查看;
⑥靈活榜單打印: 打印格式按企業(yè)要求自定義; 打印次數(shù)靈活設(shè)置;
⑦各種報表靈活定制,系統(tǒng)預(yù)置常用報表,特殊需要可以自己 DIY;
⑧聯(lián)網(wǎng)工作,完成單磅稱毛稱皮; 完成 A 磅稱毛 B 磅稱皮; 完成遠程查詢;
⑨數(shù)據(jù)管理: 終身海量數(shù)據(jù)存儲與查詢; 數(shù)據(jù)遠程網(wǎng)絡(luò)備份; 數(shù)據(jù)導(dǎo)出 EXSL、文本等文件格式;
瑠異常皮重預(yù)警: 具有列表、圖形分析; 預(yù)警 - 終止業(yè)務(wù)
- 權(quán)限審批;
車輛稱重時間間隔預(yù)警,防止一車重復(fù)計量。
2. 2. 2 視頻模塊功能
①視頻畫面嵌入到計量系統(tǒng)內(nèi),計量視頻同一界面,為磅房人員開拓視野;
②最多支持 4 路: 車輛前、后、上、車牌同時抓拍;
③計量瞬間抓拍,獲取最有價值對照圖片取證資料;
④支持全程全天 24 小時不間斷錄像取證( 需要外加硬盤錄像機) ;
⑤系統(tǒng)完成過磅單跟抓拍圖片的自動比對;
⑥自動跟蹤車輛皮重信息,跟隨視頻集成到榜單,提供取證信息。
2. 2. 3 紅外防作弊模塊
①檢測重車是否完全上磅;
②檢測空車是否兩個車同時上磅;
③系統(tǒng)過磅界面有紅綠燈指示;
④一旦出現(xiàn)異常,自動鎖定,排除后自動解鎖;
⑤特殊情況的異常,需要更高權(quán)限審批后解鎖;
⑥配合語音模塊可以語音提醒;
⑦配合信號控制模塊可以指揮車輛。
2. 2. 4 智能道閘模塊
①根據(jù)車輛狀態(tài)自動控制道閘開啟與關(guān)閉;
②特殊情況下可以切換人工開關(guān)狀態(tài);
③防止高速車輛對地磅產(chǎn)生重力加速度的沖擊,延長地磅壽命;
④提高企業(yè)形象;
⑤防止道閘砸車。
2. 2. 5 智能信號控制模塊
①根據(jù)車輛狀態(tài)智能判斷紅綠燈的狀態(tài);
②配合智能道閘模塊實現(xiàn)磅房的智能指揮調(diào)度;
③加強企業(yè)計量作業(yè)規(guī)范。
2. 2. 6 漢顯 LED 模塊
①可以顯示毛重、皮重、凈重、扣水、扣雜等信息;
②可以顯示企業(yè)對車輛公告、警示等提醒;
③可以顯示車輛車牌、姓名、所拉物料等信息;
④根據(jù)客戶要求靈活定制 LED 尺寸( 如有特殊要求可以定制不同尺寸) ;
⑤智能語音模塊;
⑥語音提醒車輛稱重數(shù)量;
⑦語音提示車輛異常情況( 不完全上磅、刷卡狀態(tài)等其他提示信息) 。
2. 2. 7 車牌號識別模塊
①可以自動識別車牌號;
②識別的車牌號自動集成地磅系統(tǒng)有助于司磅員信息錄入;
③配合視頻模塊抓拍圖像與車牌號關(guān)聯(lián),防止司機更換車牌作弊。
2. 2. 8 流程審核模塊
①根據(jù)需求可以定制地磅數(shù)據(jù)審核流程,通過流程審核機制確保地磅數(shù)據(jù)準確;
②審核功能的權(quán)限配置,根據(jù)企業(yè)需求賦予審核人員的權(quán)限。
2. 2. 9 豐富的接口融合
①可以無縫接入視頻抓拍、紅外防作弊、智能卡管理、智能道閘、智能信號、智能語音等模塊;
②可以無縫接入國內(nèi)流行的企業(yè) ERP 管理系統(tǒng)。
3 給企業(yè)帶來的利益
①提升過磅效率,精確過磅信息,細化過磅流程,堵塞過磅過漏洞,降低企業(yè)損失;
②由事后監(jiān)督審查變?yōu)槭虑翱刂?,一切盡在掌握;
③有效避免員工犯錯誤,有效降低企業(yè)管理成本;
④本系統(tǒng)中的視頻過磅模塊提供視頻錄像過磅抓拍圖像功能,可以自動采集數(shù)據(jù),監(jiān)控操作過程,防止人為作弊,防止重復(fù)過磅,避免手工開單誤寫,快速打印多聯(lián)磅單,自動生成日、周、月統(tǒng)計報表;
⑤系統(tǒng)通過紅外線監(jiān)磅儀和視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以徹底解決車輛不完全上磅,或一車多過問題;
⑥系統(tǒng)通過使用防遙控監(jiān)測儀,防止電子遙控干擾,保證數(shù)據(jù)準確性,減少了計量損失;
⑦系統(tǒng)通過對過磅車輛進行皮重分析、預(yù)警,杜絕了在皮重上作弊;
⑧數(shù)據(jù)在權(quán)限范圍內(nèi)高度共享,使領(lǐng)導(dǎo)層坐在辦公室就可以實時監(jiān)控到過磅的現(xiàn)場,成為領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼”;
⑨加速過磅物資信息的流動性,提高信息資源的利用率消除“信息孤島”;瑠我們對企業(yè)假設(shè)一個磅房一天成本出庫車輛為 20 車,每噸產(chǎn)成品價格為 2000 元; 如果作弊車輛占全部車輛的 1% ,每車偷逃 3 噸物料( 假設(shè)不包括車輛入庫時司磅員不操作放行或虛構(gòu)物料入庫等嚴重作弊現(xiàn)象) 則年產(chǎn)成品出庫損失 =1 磅房* 20 車* 1% * 3 噸* 2000 元*365 天 = 43. 8 萬元。